Door Tablet

Door Tablet संगठनों द्वारा कई स्थानों पर मीटिंग रूम शेड्यूलिंग और उपलब्धता को प्रबंधित करने के तरीके को बदल देता है। यह टैबलेट-आधारित रूम प्रबंधन प्रणाली प्रत्येक कॉन्फ्रेंस रूम के बाहर वास्तविक समय में मीटिंग की स्थिति प्रदर्शित करती है, जबकि प्रशासकों को रूम बुकिंग, शेड्यूलिंग और संचालन पर केंद्रीकृत नियंत्रण प्रदान करती है। शक्तिशाली प्रशासनिक सुविधाओं के साथ पूर्ण नियंत्रण में रहें। एक ही डैशबोर्ड से कई कमरों का प्रबंधन करें, एक एकीकृत कॉर्पोरेट कैलेंडर के माध्यम से अग्रिम बुकिंग को मंजूरी दें, और एक नज़र में कमरे की उपलब्धता की निगरानी करें। यह प्रणाली पूर्व-बुक की गई मीटिंग्स के लिए चेक-इन और चेक-आउट, खाली होने पर एड-हॉक रूम निर्माण, और आवश्यकतानुसार मीटिंग्स को बढ़ाने या जारी करने की क्षमता का समर्थन करती है। प्रशासक कस्टम रूम नियम निर्धारित कर सकते हैं, जिसमें अधिकतम मीटिंग अवधि, ब्लैकआउट तिथियां और घंटे, और स्वचालित मीटिंग विलोपन नीतियां शामिल हैं - सभी आपकी संगठन की विशिष्ट कार्यप्रवाह से मेल खाने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं। वास्तविक समय में कमरे की उपलब्धता और व्यक्तिगत स्वागत संदेशों को प्रदर्शित करने वाले बड़े लॉबी डिस्प्ले के साथ आगंतुक अनुभव को बढ़ाएं। मेहमान आगामी शेड्यूल देख सकते हैं और सहज टच-स्क्रीन इंटरफ़ेस का उपयोग करके सीधे दरवाजे पर तत्काल बुकिंग कर सकते हैं। यह प्रणाली रूम सहायता अनुरोधों का भी समर्थन करती है, जिससे रहने वाले खानपान, तकनीकी सहायता, सफाई या अन्य सेवाओं के लिए एक टैप से कॉल कर सकते हैं - जिससे प्रशासक सूचित और उत्तरदायी रहते हैं। सुरक्षा हर स्तर पर अंतर्निहित है। IP लॉकडाउन अधिकृत उपकरणों तक पहुंच को प्रतिबंधित करता है, कई कुंजी कोड अनधिकृत रूम परिवर्तनों से बचाते हैं, और फास्ट-रिलीज़ रोकथाम "रूम-स्टीलिंग" से होने वाली बाधाओं को रोकती है। मीटिंग लॉग सभी रूम गतिविधि और बुकिंग का एक पूर्ण ऑडिट ट्रेल प्रदान करते हैं। लचीले ब्रांडिंग विकल्पों के साथ अनुभव को अनुकूलित करें। सभी टैबलेट और स्वागत स्क्रीन पर अपने कॉर्पोरेट लोगो और रंग योजना को लागू करें, या अपनी संगठन की पहचान से मेल खाने के लिए CSS का उपयोग करके व्यक्तिगत थीम बनाएं। बहु-भाषा समर्थन में अंग्रेजी, फ्रेंच, डच, जर्मन, स्पेनिश और पुर्तगाली शामिल हैं - वैश्विक टीमों के लिए आदर्श। कमरों को 'पड़ोस' में समूहित करना बड़े कार्यालय परिसरों के लिए प्रबंधन को सरल बनाता है। व्यक्तिगत रूम लाइसेंसिंग आपको दानेदार नियंत्रण देता है, जबकि हर 15 मिनट में स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन सुनिश्चित करता है कि सभी डिवाइस अपडेट रहें। यह प्रणाली आपके संगठन के बढ़ने के साथ सहजता से स्केल करती है, जिसमें केंद्रीकृत रखरखाव और IP एक्सेस नियंत्रण होते हैं। चाहे आप एक ही इमारत या दर्जनों मीटिंग स्पेस वाले परिसर का संचालन करते हों, Door Tablet आधुनिक संगठनों को आवश्यक मीटिंग रूम दृश्यता और प्रशासनिक दक्षता प्रदान करता है। डेमो सर्वर एक्सेस के साथ शुरुआत करें और अनुभव करें कि Door Tablet आज रूम प्रबंधन को कैसे सुव्यवस्थित करता है।